Os passos para a implantação do Sistema de Gestão para obtenção do CA para EPIs

Já falamos um pouco sobre isso em outro artigo aqui no blog, e neste, detalhamos as etapas de implementação do SGQ para a obtenção do CA.

Pode parecer desafiador, e, sim, é. Por outro lado, as recompensas são certas. Além do CA propriamente dito, todo o processo tem grande potencial de trazer mais eficiência e produtividade para sua empresa.

1. Mapeamento e Análise dos Processos Atuais

Nesta fase inicial, é fundamental realizar um levantamento detalhado dos processos existentes na empresa. O objetivo é identificar como as atividades são realizadas atualmente, quais são os fluxos de trabalho, e onde existem lacunas em relação às exigências da Portaria. Essa análise ajuda a entender o estágio de maturidade do SGQ e a basear as ações futuras.

2. Implantação dos Processos Obrigatórios

A etapa seguinte consiste na definição e implantação dos processos que atendem aos requisitos mínimos do SGQ. Isso inclui a criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) que garantam a conformidade com as exigências da Portaria. É essencial que esses processos sejam claros e acessíveis a todos os colaboradores envolvidos.

3. Desenvolvimento de Documentação

Uma documentação adequada é fundamental para o sucesso do SGQ. Nesta etapa, serão elaborados documentos como manuais de qualidade, registros de controle, formulários e relatórios. Essa documentação deve ser organizada e armazenada de maneira que facilite o acesso e a consulta, assegurando que todos os registros relevantes estejam disponíveis para auditorias e avaliações.

4. Treinamento nos Processos

Para garantir que todos os colaboradores compreendam e implementem os novos processos, é necessário realizar treinamentos específicos. Essa formação deve abranger tanto a parte teórica quanto a prática, assegurando que a equipe esteja capacitada para operar conforme os novos padrões estabelecidos. O treinamento deve ser contínuo, com reciclagens periódicas para manter a equipe atualizada.

5. Realização de Auditoria Interna

Após a implementação dos processos e a capacitação da equipe, é hora de realizar uma auditoria interna. Essa auditoria tem como objetivo verificar se os processos estão sendo seguidos conforme o planejado e identificar possíveis não conformidades. A auditoria é uma ferramenta valiosa para garantir que a empresa esteja no caminho certo para obter o CA, permitindo ajustes antes da avaliação final.

6. Reunião de Análise Crítica com a Gestão

A última etapa envolve uma reunião de análise crítica com a alta gestão da empresa. Nesse encontro, os resultados da auditoria interna são apresentados, e as ações corretivas necessárias são discutidas. É uma oportunidade para avaliar a eficácia do SGQ, discutir melhorias e definir estratégias para garantir a continuidade do cumprimento das exigências do SGQ.

A implantação de um Sistema de Gestão da Qualidade é um processo desafiador, mas essencial para garantir a conformidade e a qualidade dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI).

Com a orientação de uma consultoria especializada, sua empresa pode navegar por essas etapas de forma mais eficiente, minimizando riscos e oferecendo mais qualidade e segurança nos produtos oferecidos.

A CausaMais está pronta para apoiar sua empresa nessa jornada, rumo à excelência em gestão e à obtenção do Certificado de Aprovação.