Cuidar bem das finanças, uma missão para todas as fases da vida da sua organização

A gestão financeira é essencial para garantir que a organização se desenvolva e cresça de forma sustentável, seja nas etapas iniciais quanto nos momentos em que se prepara para atingir novos patamares. Sem gestão financeira, o presente se torna caótico e o futuro da organização mais do que incerto.

Não importa a fase da vida, o segmento ou o porte da organização, o planejamento financeiro é ferramenta essencial, é a base para a longevidade de qualquer entidade, seja uma pequena ou média empresa (PME), seja uma organização da sociedade civil (OSC).

A importância do Planejamento Financeiro

O planejamento financeiro permite que as organizações estabeleçam metas claras e definam como alcançá-las. Ele é fundamental para:

1. Previsão de Fluxo de Caixa: uma previsão ajuda a evitar surpresas desagradáveis, garantindo que a organização possa honrar seus compromissos.

2. Tomada de Decisões Estratégicas: com um planejamento financeiro em mãos, é mais fácil identificar oportunidades de investimento e expansão ou necessidades de negociar prazos para pagamentos junto aos fornecedores.

3. Controle de Riscos: a gestão financeira é essencial para garantir o crescimento sustentável, não importa a fase da vida, o segmento ou o porte da organização. Um bom planejamento permite identificar riscos e desenvolver estratégias para minimizá-los

Dicas para começar

Para iniciar uma boa gestão financeira, o primeiro passo é tomar uma decisão importante: separar o dinheiro do negócio do dinheiro das despesas particulares, como gastos pessoais e familiares.

É muito comum que pequenos empreendedores misturem as contas da pessoa física com as da pessoa jurídica. Como, geralmente, o caixa que realiza pagamentos é o mesmo que recebe o dinheiro proveniente das vendas, é preciso dedicar atenção especial para que não se torne um caixa único que atenda ao negócio e às despesas pessoais ou familiares.

Outro ponto importante é utilizar a tecnologia à disposição, para ajudá-lo na tarefa cotidiana de cuidar das finanças. Existem diversas ferramentas que podem auxiliar na gestão financeira de PME e OSC. Desde planilhas eletrônicas, uma ferramenta clássica que permite acompanhar receitas, despesas e fluxo de caixa de forma simples e eficaz até aplicativos e softwares, como ChashTrack ou MeuDinheiro, que oferecem diversas soluções para controle financeiro, facilitando o registro de transações e geração de relatórios.

Consultoria Financeira

Contar com a ajuda de consultores financeiros pode ser um diferencial significativo. Eles trazem expertise e uma visão externa que pode ajudar a identificar oportunidades e/ou riscos que a equipe interna pode não perceber. Algumas áreas onde a consultoria pode ser especialmente útil incluem:

• Gestão do Caixa no dia a dia: a consultoria pode administrar diretamente as entradas e saídas de recursos financeiros relativos a vendas, prestação de serviços, pagamentos de fornecedores, salários, tributos, despesas, entre outros e fornecer relatórios e informações.

• Análise de Viabilidade: profissionais podem auxiliar a avaliar a viabilidade de novos projetos ou investimentos, compra de equipamentos, reformas ou mudança de instalações, garantindo que as decisões sejam baseadas em dados concretos e projeções realistas.

• Gestão de Crises: envolve renegociação de prazos com clientes e fornecedores, dívidas em instituições financeiras, protestos, negativações, ações de execução e etc. Uma área que exige saber fazer escolhas difíceis em eventuais tempos complexos.

• Estratégia de Captação de Recursos: a gestão financeira é essencial para garantir o crescimento sustentável e consultores podem ajudar a identificar fontes de financiamento, como editais, doações e parcerias, adaptados para a fase da vida da organização.

• Treinamento da Equipe: uma boa consultoria trabalha de forma a preparar a equipe interna para os próximos passos da gestão financeira, promovendo uma cultura de responsabilidade fiscal dentro da organização.

Acompanhamento Contínuo

Após estabelecer um planejamento financeiro, é crucial monitorar e ajustar as estratégias regularmente. Isso garante que a organização esteja sempre alinhada com suas metas e adaptável às novas realidades. Ferramentas de análise de dados podem ser úteis para acompanhar o desempenho financeiro e fazer ajustes quando necessário.

Investir em planejamento financeiro é um passo fundamental para qualquer organização que busca o crescimento sustentável. A gestão financeira é essencial para garantir o crescimento sustentável, não importa a fase da vida, o segmento ou o porte da organização. Ao utilizar ferramentas simples e considerar a consultoria financeira, as PME e OSC podem tomar decisões mais informadas e estratégicas.

Se você ainda não possui um planejamento financeiro estruturado, avalie suas necessidades, explore as ferramentas disponíveis e considere buscar ajuda de uma consultoria financeira.

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