A obtenção do Certificado de Aprovação (CA) para EPI, o início de um ciclo virtuoso
A obtenção do CA é um marco a ser celebrado, mas não é o fim do processo, ao contrário é o início de um ciclo. Entenda como as decisões de gestão determinam como sua empresa vai viver esse ciclo.
PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS
9/30/20263 min read
No setor de equipamentos de proteção individual (EPIs), como as vestimentas antichama, a conquista do Certificado de Aprovação (CA) sob as diretrizes da Portaria 672 do Ministério do Trabalho é a meta de qualquer confecção. No entanto, o que muitas empresas às vezes desconhecem é que a certificação não é um evento com data de término, mas um ciclo contínuo.
Veja abaixo três casos reais de confecções de EPI tipo vestimentas e como as escolhas de gestão após a auditoria de certificação impactaram diretamente o bolso, o catálogo de produtos e a continuidade dos negócios.
Caso 1: Estruturação do zero e conformidade de 100%
Uma confecção com sólida estrutura administrativa terceirizava sua produção e decidiu assumir o processo produtivo em um novo galpão. Para atender à Portaria 672, foi necessário agir na raiz da operação:
Layout e Organização: Desenho do fluxo produtivo, instalação de estruturas para armazenamento de rolos de tecido, organização e identificação rigorosa de materiais.
Processos e Controles: Mapeamento e implantação de rotinas no recebimento, na produção e inspeção final do produto e na expedição.
Treinamento e Auditoria: Capacitação da equipe e condução de auditoria interna prévia.
Resultado: A auditoria externa do OCP foi realizada com 100% de conformidade. A empresa garantiu sua entrada no mercado com uma operação satisfatória, eficiente e segura.
Caso 2: A descontinuidade que custou a linha de produtos
Em uma situação similar, após a implantação dos processos e a realização da auditoria interna, a Diretoria redirecionou o foco e os recursos para outras demandas comerciais por cerca de um ano.
Quando decidiram retomar o projeto da vestimenta antichama, o cenário havia mudado: era necessário um novo diagnóstico operacional, nova auditoria interna, reunião de análise crítica e custos com o OCP. Colocando na ponta do lápis o investimento acumulado para reestruturar o que foi pausado, a decisão estratégica dos sócios foi retirar as vestimentas antichama do catálogo.
Lição: A falta de continuidade na governança do SGQ pode inviabilizar comercialmente uma linha de produtos inteira, gerando descarte de investimentos já realizados.
Caso 3: A corrida contra o tempo para a auditoria de manutenção
Outra confecção obteve o CA com sucesso, mas, após a conquista, os processos e registros exigidos pelo OCP deixaram de ser alimentados no dia a dia. Às vésperas da auditoria obrigatória de manutenção anual, a empresa percebeu o risco iminente de suspensão do seu certificado.
A CausaMais foi acionada para um trabalho de resgate:
Revisão do SGQ: Reorganização e reativação dos controles operacionais.
Mobilização em 30 dias: Retomada do SGQ, realização de auditoria interna e reunião de Análise Crítica da Direção em tempo recorde.
Resultado: Na visita do OCP no mês seguinte, a empresa conquistou 100% de conformidade. Porém, o custo de estresse operacional e mobilização de emergência poderia ter sido evitado com rotinas simples de manutenção.
Qual é o verdadeiro papel do Sistema de Gestão da Qualidade?
Esses três cenários provam que o SGQ exigido pela Portaria MTP nº 672 não serve apenas para "cumprir tabela" e atender o OCP. Ele é a espinha dorsal da eficiência fabril.
Manter os registros e processos ativos exige muito menos esforço e investimento do que parar a operação para reconstituí-los às pressas - ou pior, abandonar um mercado lucrativo por falta de acompanhamento.
Como a CausaMais apoia a sua confecção
Na CausaMais, acompanhamos confecções e indústrias em todas as fases da Portaria 672: desde o desenho de layout, mapeamento de processos e treinamento de equipe, até a realização de auditorias internas e manutenção contínua do SGQ.
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